Основной модуль программы MARS (МАРС-Торговля) отвечает всем задачам, с которыми сталкиваются торговые предприятия, имеет гибкий и удобный в использовании интерфейс. Простота работы и минимальные действия пользователя совмещены с широким набором функций.
Виды документов, имеющихся в основной программе MARS
Для выполнения множества задач в процессе автоматизированной торговой деятельности в программе используются следующие документы:
- приходная накладная
- документ прихода излишков
- документ ввода остатков (товарных остатков на складе, остатков по покупателям, поставщикам, клиентам, персоналу, подотчетным лицам, дебиторам, кредиторам)
- документ внутреннего перемещения
- документ реализации
- документ возврата товара на кассе
- возврат чека
- документ закрытия месяца (если необходимо)
- универсальный документ "проводка", по которому можно вручную провести любую проводку, - удобный инструмент для опытных учетных работников
- финансовые документы, на основе которых можно построить целостную финансовую систему торгового предприятия (кассовый, приходный, расходный ордера, платежное поручение и т.д.)
- документ заказа поставщику и заказов покупателей
С помощью программы MARS можно получить большое количество выходных отчетов (остатки товара, учет прихода и расхода товара, оборотные ведомости и т.д.). Учет осуществляется на основе плана счетов. При внедрении программы план счетов, заложенный по умолчанию, можно менять применительно к конкретному предприятию торговли.
Розничная торговля
Специфика розничной торговли требует быстрого обслуживания клиентов, возможность моментального расчета сдачи и выдачи чека, четкий контроль дневной выручки, удобное и быстрое оприходование товаров, анализ проходимости товаров по поставщикам и получение итоговых показателей торговой деятельности. Программа для розничной торговли МАРС-Торговля успешно справляется с данными задачами. Экранная форма адаптирована под сенсорный монитор для работы без мыши и клавиатуры с использованием «горячих» клавиш.
Программа учета товара поддерживает сетевую многопользовательскую работу, при которой продажа фиксируется отдельно за каждым кассиром и рабочей станцией. Работа ведется по сменам с передачей остатка кассы от одного кассира другому в рамках одной рабочей станции. Программа успешно функционирует в торговых точках с плотным потоком покупателей, в которых одновременно по сети работает свыше 10 рабочих станций и кассиры по сменам. На практике время обучения кассира, который никогда прежде не работал с подобными программами, занимает от 10 мин до 1 часа чистого времени, в зависимости от набора используемых функций.
Оптовые продажи
Автоматизация оптовой торговли и дистрибьюторов включает в себя полную цепочку процессов: от регистрации заказов торговых агентов до распределения товаров по рейсам. Учитывая специфику оптовой торговли, программа позволяет вести клиентскую базу с разделением клиентов по территории и зонам доставки. После регистрации всех заказов от торговых агентов программа позволяет быстро и легко распределить заказы по адресам и машинам, в итоге формируются печатные накладные по развозке и ведомости о выдаче товаров экспедиторам со склада. Списание товаров происходит в момент выезда машины со склада, при этом автоматически формируется денежная задолженность экспедитора за товар. После развозки товаров возможен возврат непроданных товаров на склад и прием выручки от экспедитора в кассу. По результатам процессов возможен расчет вознаграждения торговых агентов и формирование отчетности с подробным анализом о текущей деятельности: задолженность клиентов, анализ популярности отдельных товаров или брендов, эффективность работы торговых агентов, состояние склада и полученная выручка в разрезе периодов. Для эффективного взаимодействия торговых агентов с базой склада разработан мобильный модуль для оптовой торговли MARS.
Интеграция с оборудованием
Программа МАРС-Торговля может функционировать на компьютере или POS-терминале с подключением различного торгового оборудования – сканер штрих-кода, фискальный регистратор, чек-принтер, денежный ящик, дисплей покупателя, торговые весы с печатью этикеток, принтер штрих-кодов. Распечатка этикеток довольно гибкая, этикетки могут быть любого размера и содержать любую информацию о товаре (наименование, коды, цену, картинку).
Торговые весы могут быть установлены отдельно от кассы: весовые товары взвешиваются, печатаются этикетки со штрих-кодами, этикетки наклеиваются на товар, который выставляют к продаже. Весы можно подключать непосредственно к кассовому терминалу: при этом покупаемый весовой товар взвешивается, а информация о товаре одновременно поступает в формируемый чек и на принтер штрих-кодов, выходит этикетка, которую кассир сразу клеит на товар (операция занимает секунды).
Реализован механизм использования магнитных карт с разграничением доступа на выполнение операций в терминале кассира. Таким образом, при необходимости совершить операцию с высоким уровнем доступа пользователь должен обратиться за картой к менеджеру, у которого есть полномочия для данной операции.
Складской учет
В MARS реализован полноценный складской учет с просмотром информации по движению и остатку товаров в разрезе неограниченного количества складов. Учет движения товаров производится на основании документов (реализация, приход, расход, списание, внутренние перемещения, инвентаризация и др.). При регистрации документов имеется возможность использовать сканер штрих-кода. Программа для ведения складского учета имеет гибкие возможности по настройке метода списания товаров и выбора цены, в том числе методы FIFO и LIFO. Остатки товаров отображаются в режиме реального времени с учетом совершенных на данный момент продаж, кроме того, можно просмотреть какой был остаток на выбранную дату. На каждый товар можно назначить код, штрих-код, родственные коды, две единицы измерения с коэффициентом пересчета, 4 базовых цены, фирму и страну происхождения, подробное описание, несколько фотографий, минимальный запас и прочие параметры. Пользователь всегда может просмотреть всю историю перемещения товара по документам в карточке товара. Сводные и аналитические отчеты по движению товаров покажут пользователю необходимую информацию в структурированном виде.
Анализ продаж
Для анализа продаж используются данные, полученные от АРМ Кассира МАРС-Фронт и документов расхода. В результате пользователь получает возможность в доступной и структурированной форме получить следующую информацию:
- Сводная информация о торговле за день, месяц и год
- Итоговые данные по продаже за год в разрезе каждого месяца
- Список чеков по заданному критерию
- Рейтинг продаж товаров
- Сводные данные по работе кассиров
- Данные о продаже по поставщикам
- Прибыль по дням, товарам и группам
- АВС-анализ
- Рост и спад продаж
- Продажа по дисконтным картам
- Диаграммы и графики продаж
Анализ продаж реализован в виде многофукциональной вкладки, таким образом пользователь наглядно может получить всю необходимую информацию в одном окне.
Работа с документами
Движение товаров и денежных средств в программе осуществляются с помощью документов. В системе автоматически фиксируется пользователь создавший документ, время создания и последнего редактирования документа, время редактирования каждого товара. Каждый тип документа имеет свой журнал зарегистрированных документов, в котором пользователь может фильтровать, сортировать и группировать все созданные документы. Документы по движению товаров можно связывать с кассовыми ордерами и платежными поручениями, при этом можно проследить по каким именно документам прошла оплата, что позволяет пользователю сразу определить статус оплаты документа – оплачен, не оплачен, частично оплачен. При оформлении прихода реализован автоматический расчет цены продажи каждого товара исходя из цены прихода и процента наценки, при этом для расчета пользователь может указать также общую сумму транспортных затрат и общую сумму скидки от поставщика. В документах по движению товаров поддерживаются следующие типы операций – наличная форма оплаты, безналичная форма оплаты, кредит, комиссия, списание, возврат, передача на реализацию. После оформления каждый документ можно распечатать.
Взаиморасчеты с партнерами
Каждый партнер в системе может одновременно выступать в качестве покупателя, поставщика и реализатора. В карточке партнера можно сразу увидеть баланс расчетов и проанализировать совершенные платежи, полученные и переданные товары, зарегистрированные документы. Имеется возможность установить срок кредита, при этом программа при запуске будет информировать о просроченной задолженности. Для контроля длительности непогашенной задолженности, создана вкладка, в которой пользователь может наглядно просмотреть список партнеров и накопленной задолженности в разрезе периодов.
Касса и банк
Система автоматизации учета МАРС-Торговля поддерживает сетевую многопользовательскую работу в режиме онлайн, при которой все рабочие места по сети подключены к единой базе данных. Информация поступает в общую базу данных, что позволяет в режиме реального времени контролировать процесс торговли с рабочего места администратора. Кроме того, система позволяет:
- Создавать неограниченное число пользователей с заданием пароля и закреплением за определенным сотрудником.
- Назначать права пользователям на добавление, изменение, удаление и просмотр определенной информации из базы данных.
- Каждому пользователю может быть запрещен/разрешен доступ к заданным документам, разделам программы, функциям.
- Просмотр действий каждого пользователя в журнале событий, в котором автоматически фиксируются все совершенные операции пользователей.